Targetul crește an de an, dar resursele nu cresc. Cât mai poate duce echipa?

Targetul crește an de an, dar resursele nu cresc. Cât mai poate duce echipa?

Înainte de fiecare curs, îi întreb pe participanți ce așteptări au. E una dintre cele mai simple metode prin care pot lega ceea ce discutăm în THE SHIFT de problemele reale cu care se confruntă.


Premisa acestui articol este simplă: pornesc de la întrebare exact așa cum a fost formulată și fără informații despre organizația și contextul din spatele ei.

 

De aceea, răspunsul nu este o soluție pentru o companie anume, ci un exemplu de felul în care aș descompune problema și aș construi o direcție de analiză.

 

Într-o situație reală, problema nu se preia literal. Se sondează până când devine suficient de clar ce se întâmplă. Apoi se lucrează pe elementele concrete și specifice organizației.


Una dintre întrebările cu care m-am întâlnit într-un astfel de context sună așa:

„Targetul crește an de an, dar resursele nu cresc. Cât mai poate duce echipa?”

Eu nu m-aș grăbi să spun nici că targetul este prea mare, nici că managerul trebuie pur și simplu să-l accepte și să pună mai multă presiune pe oameni.

 

Mai întâi aș încerca să înțeleg problema.

 

Pentru că atunci când primim un obiectiv cu care nu suntem confortabili, tentația poate fi să ne gândim imediat la toate motivele pentru care va fi greu de atins. Iar unul dintre cele mai la îndemână este: „nu am resurse”.

 

Poate fi perfect adevărat.

 

Dar înainte să trag concluzia asta, vreau claritate.

1. Mai întâi vreau să știu unde sunt

Eu m-aș detașa puțin de miezul problemei și aș încerca să văd imaginea de ansamblu.

 

Care este situația mea actuală?

 

Cum am performat până acum? Am atins obiectivele anterioare? Cum le-am atins? Cu ce efort? De ce resurse am avut nevoie? Ce a funcționat și ce nu?

 

Mă uit și la prezent. Am oamenii de care am nevoie? Au competențele necesare? Procesele funcționează? Ce se întâmplă în organizație?

 

Apoi mă uit în exterior.

 

Ce se întâmplă în piață? Cu clienții? Cu furnizorii? Cu industria în care funcționez? Există un context care poate explica de ce organizația își propune un target mai mare?

 

Nu fac analiza asta ca să găsesc motive pentru care obiectivul nu poate fi atins. O fac ca să înțeleg de unde plec.

 

Pentru că dacă iau targetul exact așa cum a venit și sar direct în execuție, risc să reacționez înainte să înțeleg.

2. Cum a ajuns targetul la mine?

Următorul lucru pe care l-aș clarifica este cum a fost construit targetul și cum se iau deciziile în organizația în care lucrez.

 

Într-o companie antreprenorială sau într-o structură mai simplă, obiectivul poate veni direct de la conducere și poate fi cascadat către departamente și oameni.

 

Într-o organizație mai complexă, lucrurile pot arăta diferit.

 

Într-o multinațională, pot exista obiective globale, regionale și locale. O companie listată poate răspunde inclusiv unor așteptări ale acționarilor. Pot exista decizii strategice pe care eu, ca manager local, nu le văd în totalitate.

 

Într-o structură matricială, procesul poate fi și mai complex. Pot exista obiective care vin de sus în jos, dar și analize și propuneri construite local, care ajung apoi să fie calibrate cu direcția organizației.

 

De asta vreau să înțeleg procesul. Nu ca să judec dacă obiectivul este bun sau rău.

 

Vreau să știu în ce context a fost formulat, cât pot eu să influențez și care este responsabilitatea mea după ce l-am primit.

3. Ce înseamnă, de fapt, că „nu am resurse”?

Când aud „nu am resurse”, prima asociere este de multe ori cu oamenii.

 

Nu am suficienți oameni. Echipa este deja încărcată. Nu mai avem pe cine să punem să facă.

 

Dar resursele unei organizații nu se termină la numărul de angajați.

 

Am competențele necesare? Am buget? Am tehnologie? Am informație? Am timp? Am infrastructură? Am acces la furnizorii de care am nevoie? Am relațiile potrivite cu clienții și partenerii?

 

Și mai este o întrebare.

 

Am nevoie să fac în continuare exact ceea ce am făcut până acum?

 

Poate că da.

 

Dar poate că un target nou cere și o schimbare în felul în care lucrez.

 

Pot avea nevoie de alte competențe. Pot automatiza anumite activități. Pot schimba un proces. Pot elimina ceva care consumă timp și produce puțină valoare. Pot folosi mai bine informația pe care deja o am.

 

Un target cu 10% mai mare nu înseamnă automat că am nevoie de 10% mai mulți oameni.

 

Dar nici nu înseamnă automat că aceiași oameni pot produce la nesfârșit mai mult doar prin efort suplimentar.

 

De asta vreau să înțeleg resursele înainte să spun că sunt sau nu suficiente.

4. Din „am o problemă” trebuie să ajung la „ce pot face?”

În momentul în care spun „mi-a crescut targetul și nu am resurse”, am formulat deja o problemă.

 

Bun. Cum ies din blocaj?

 

Încep să caut opțiuni. Și nu o fac singur. În căutarea lor îi implic și pe oamenii relevanți din echipă.

 

Aici pot folosi instrumente foarte simple. Brainstorming. Pareto. Un arbore decizional. O analiză cauză-efect, dacă am nevoie să înțeleg de unde vine problema.

 

Sau pot folosi regula practică 1-3-1: definesc o problemă, caut trei opțiuni și formulez o recomandare.

 

Instrumentul nu este important în sine. Important este să nu mă opresc la problemă.

 

Pentru că, pe măsură ce înțeleg mai bine contextul, încep să văd și răspunsuri pe care inițial poate nu le vedeam.

 

Dacă schimbarea este mai amplă, pot folosi Business Model Canvas sau Lanțul Valoric al lui Porter ca să văd mai clar unde creez valoare, ce resurse folosesc și unde consum inutil resurse.

 

Nu o fac ca să umplu un perete cu modele. Le aleg pe cele relevante contextului meu și le folosesc doar dacă mă ajută să văd mai clar ce pot schimba.

5. Targetul trebuie tradus pentru oamenii care îl vor executa

La un moment dat, analiza trebuie să se transforme în acțiune. Acesta e scopul analizei.

 

Am primit un target agregat. Acum trebuie să-l traduc în obiective pe care oamenii să le poată înțelege și executa.

 

Cine răspunde pentru ce? Care sunt obiectivele individuale și care sunt cele comune? Ce contribuție are fiecare rol? Cum măsurăm rezultatul? Oamenii au suficientă claritate asupra responsabilităților lor?

 

Aici comunicarea devine esențială. Și nu vorbesc despre o comunicare care începe când anunț targetul și se termină după ședință. Comunicarea trebuie să existe pe tot parcursul procesului.

 

Eu am primit informația. Am analizat-o. Am încercat să-i înțeleg sensul și să capăt claritate. Acum trebuie să transfer mai departe claritatea asta.

 

Dacă merg la echipă doar cu „avem cu 15% mai mult anul acesta, trebuie să tragem”, nu am făcut mare lucru. Oamenii trebuie să înțeleagă direcția, ce se schimbă, ce aștept de la ei și cum contribuie fiecare.

 

Iar comunicarea trebuie să funcționeze și invers. Pentru că oamenii care execută pot vedea blocaje pe care eu nu le văd.

6. Apoi planific, execut, urmăresc și ajustez

După ce obiectivele sunt clare, intru în execuție.

 

În metodologia THE SHIFT aici intervine bucla de control: Fixez obiectivele. Planific. Execut. Monitorizez.

 

Dar monitorizarea nu înseamnă că mă uit permanent peste umărul oamenilor. Mă interesează rezultatele în raport cu ceea ce am stabilit.

 

Suntem unde trebuia să fim?

 

Dacă da, continui. Dacă nu, vreau să aflu de ce.

 

Poate trebuie să schimb prioritățile. Poate trebuie să realoc resurse. Poate trebuie să redistribui anumite responsabilități. Poate există activități care consumă energie și au un impact foarte mic.

 

Nu mă gândesc automat să trimit targetul înapoi către cel care mi l-a dat. Dar pot să revizuiesc felul în care încerc să-l ating.

 

Rolul meu este să rămân prezent și să intervin acolo unde execuția se blochează.

7. Și atunci, cât mai poate duce echipa?

Întrebarea rămâne.

 

Și poate exista o situație în care răspunsul este foarte simplu: echipa chiar nu mai poate duce.

 

Poate resursele sunt insuficiente. Poate oamenii au fost deja împinși foarte mult. Poate ceea ce cerem nu mai poate fi susținut în aceleași condiții.

 

Dar eu nu aș pune eticheta înainte să înțeleg ce se întâmplă.

 

Managerul trebuie să-și cunoască echipa dincolo de KPI.

 

Ce îi ține pe oameni implicați? Ce îi motivează? Unde apar dificultățile? Ce poate unul și nu poate altul? Ce se întâmplă la nivel individual, nu doar la nivelul echipei privite ca un singur organism?

 

Și mai există o sursă de răspuns: echipa însăși.

 

Dacă oamenii pot comunica înapoi, dacă pot spune ce funcționează și ce nu, dacă pot semnala unde apar blocaje și pot contribui la soluții, managerul nu mai trebuie să ghicească permanent cât mai pot duce.

 

Începe să știe.

 

De asta revin la claritate și comunicare.

 

O echipă se poate adapta. Poate găsi soluții. Poate duce uneori mai mult decât am anticipat.

 

Dar are nevoie să înțeleagă direcția și să simtă că managerul este parte din proces, nu doar sursa următorului target.

Bun. Și atunci ce fac cu targetul?

Dacă aș fi managerul care pune această întrebare, aș fi și managerul care vine cu răspunsul.

 

Da, targetul poate fi mare. Și poate că resursele sunt insuficiente. Dar ăsta nu este finalul jocului.

 

Caut opțiuni. Îmi implic echipa și îmi folosesc influența în organizație.

 

Caut resurse, competențe, suport, procese pe care le pot schimba, activități pe care le pot opri sau priorități pe care le pot reașeza.

 

Apoi comunic și îmi susțin recomandarea. În organizație nu duc doar problema. Duc opțiuni, recomandări și un plan de acțiune.

 

Pentru echipă, rămân lider. Nu transmit doar un target și presiunea care vine cu el. Rămân implicat în execuție și în rezolvarea blocajelor, clarific direcția, responsabilitățile și ceea ce avem de făcut. Apoi executăm, măsurăm și ajustăm.

 

Nu vreau să-mi împing echipa. Vreau ca echipa să mă urmeze. Aici, pentru mine, managementul începe să aibă nevoie de leadership.

De ce să faci un shift

THE SHIFT este un program de training construit pentru a adresa probleme reale cu care organizațiile se confruntă în activitatea lor zilnică.

 

Programul intervine în patru direcții, pentru nevoi distincte:

 

➡ Nevoia de îmbunătățire a performanței manageriale, prin modulul Manager’s Central Stage

 

➡ Nevoia de a corela performanța organizației cu oamenii, prin modulul People Leadership

 

➡ Nevoia de consolidare a competitivității comerciale, prin modulul Customer Experience Mastery

 

➡ Nevoia de a transforma ceea ce construiești în interiorul organizației în rezultate comerciale, prin modulul de Tehnici Profesionale de Vânzări – Mastering Sales

 

Conceptele și instrumentele folosite în THE SHIFT nu rămân la nivel teoretic. Le discutăm în contextul organizației, le legăm de situațiile cu care participanții se confruntă și le testăm prin exerciții adaptate realității lor.

 

Trainingul îți oferă repere, claritate și metode de lucru. Îți arată ce să urmărești, îți explică instrumentele, le aplici în exerciții și le legi de realitatea organizației tale.

 

Trainingul rămâne training. Nu îți oferă o soluție la cheie pentru o organizație pe care nu o cunoaștem.

 

Dacă soluția începe să se contureze, dar nu știi unde și cum să intervii în organizația ta, THE SHIFT te poate asista prin consultanță managerială.

 

Dacă vrei direct consultanță, dar nu stăpânești încă mecanismele și instrumentele cu care trebuie să lucrăm, începem cu trainingul.
Nu construim soluții ca să justificăm consultanța. Intervenim atunci când există o nevoie reală.

 

Iar când crezi că lucrurile funcționează, dar totuși vrei mai mult?

 

Atunci discutăm.

Dacă vrei să analizăm o problemă specifică din organizația ta, contactează-mă.


Echipa nu performează, deși am investit în salarii, bonusuri, training și coaching. Ce nu văd?

Adrian Andrunachi Trainer

Înainte de fiecare curs, îi întreb pe participanți ce așteptări au. E una dintre cele mai simple metode prin care pot lega ceea ce discutăm în THE SHIFT de problemele reale cu care se confruntă.


Premisa acestui articol este simplă: pornesc de la întrebare exact așa cum a fost formulată și fără informații despre organizația și contextul din spatele ei.

 

De aceea, răspunsul nu este o soluție pentru o companie anume, ci un exemplu de felul în care aș descompune problema și aș construi o direcție de analiză.

 

Într-o situație reală, problema nu se preia literal. Se sondează până când devine suficient de clar ce se întâmplă. Apoi se lucrează pe elementele concrete și specifice organizației.


Una dintre întrebările cu care m-am întâlnit într-un astfel de context sună așa

„Am investit în oameni. Le-am mărit salariile. Au bonusuri. I-am trimis la training. Am oferit coaching. Și totuși echipa nu performează. Ce nu văd?”

Întrebarea este legitimă. Dar înainte să răspund, aș vrea să clarific puțin contextul.

 

Pentru că „am investit în oameni” nu înseamnă automat că oamenii vor performa. Și nici că problema este obligatoriu la ei.

 

Dacă aș fi managerul care pune întrebarea asta, înainte să mă uit din nou la echipă, m-aș uita la ce am presupus eu că înseamnă investiție și la problema pe care am încercat, de fapt, să o rezolv.

 

De aici aș începe.

1. Mai întâi, m-aș uita în afara organizației

Dacă organizația nu performează, probabil văd asta în indicatori. Iar indicatorii organizației sunt legați, într-un fel sau altul, și de performanța oamenilor. Doar că, dacă mă opresc aici, risc să văd o imagine incompletă.

 

Eu m-aș depărta puțin de mediul intern.

 

Ce se întâmplă în piață? Cum evoluează cererea? Ce fac clienții? Ce face concurența? Ce se întâmplă cu furnizorii? Există presiuni economice care afectează întreaga industrie?

 

Dacă scăderea este doar la mine, încep să mă uit serios în interior. Dacă toată piața este afectată, întrebarea devine alta: eu sunt afectat mai mult, la fel sau mai puțin decât ceilalți?

 

Aici vreau claritate.

 

Pot folosi un SWOT. Pot analiza factorii STEEP. Pot lua informație din piață, de la oamenii care vorbesc zilnic cu clienții, de la furnizori sau din alte surse. Instrumentul contează mai puțin decât onestitatea cu care fac analiza.
Înainte să spun că echipa performează slab, vreau să știu în ce teren joacă.

2. Am oamenii potriviți?

După ce înțeleg contextul, mă uit la oameni. Dar înainte să spun „nu sunt buni”, m-aș uita puțin și în oglindă.

 

Cum i-am recrutat? Ce criterii am folosit? Ce buget am avut? Am recrutat omul de care aveam nevoie sau omul disponibil în bugetul pe care eram dispus să-l plătesc?

 

Un buget sub piață nu înseamnă automat că voi angaja oameni slabi. Dar poate limita accesul la anumite niveluri de experiență sau competență. Iar dacă eu vreau să mă diferențiez în piață, trebuie să mă uit și la calitatea resurselor cu care vreau să fac asta.

 

Mai este și integrarea.

 

Pot recruta un om foarte bun și să-l pun într-o organizație pe care nu o înțelege.

 

Un vânzător care a fost top performer într-o industrie nu va fi automat top performer într-o industrie nouă. Știe să vândă, poate cunoaște foarte bine procesele, dar trebuie recalibrat.

 

Trainingul și coachingul pot corecta multe goluri. Nu pot transforma însă orice nepotrivire între om și rol într-o potrivire.

3. Știe omul pentru ce răspunde?

Există fișa postului. Dar fișa postului nu spune întotdeauna tot ce așteaptă organizația și, mai ales, tot ce așteaptă managerul direct.

 

Aici apar multe probleme.

 

Managerul poate veni ulterior cu așteptări care nu au fost discutate când omul a intrat în organizație. Uneori sunt nevoi reale. Alteori sunt pur și simplu așteptările personale ale managerului.

 

De asta am nevoie de claritate.

 

Ce trebuie să livreze omul? Pentru ce rezultat răspunde? Care este autonomia lui? Unde se termină responsabilitatea lui și unde începe a altcuiva? Și cum măsurăm toate lucrurile astea?

 

Un rol bine definit îi oferă angajatului repere inclusiv pentru propria evaluare. Nu trebuie să aștepte discuția anuală cu managerul ca să afle dacă performează. Poate să se uite singur la ceea ce avea de făcut și la ceea ce a livrat.

 

Mai este însă ceva.

 

Felul în care construiesc postul poate să susțină sau să erodeze motivația. Diversitatea muncii, identitatea sarcinii, semnificația, autonomia și feedbackul influențează felul în care omul se raportează la ceea ce face.

 

Autonomia, spre exemplu, este utilă. Dar autonomie fără repere și fără supervizare nu înseamnă neapărat leadership.

4. Ce numim, de fapt, performanță?

Aici managerul și angajatul trebuie să vorbească aceeași limbă.

 

Pot folosi KPI. Pot seta obiective SMART. Pot avea evaluări periodice. Dar performanța nu este doar cifra.

 

Un vânzător poate să-și atingă targetul și, în același timp, să distrugă relația cu clientul. Poate împinge atât de tare vânzarea încât clientul să cumpere astăzi și să nu mai vrea să lucreze cu el mâine.

 

Cifra este acolo. Dar eu, ca manager, am o problemă.

 

De aceea mă interesează și cum este obținut rezultatul. Cum lucrează omul cu ceilalți? Cum se comportă cu clientul? Cum contribuie la echipă? Cum își dezvoltă colegii? Ce lasă în urmă?

 

Nu este suficient să livrezi. Contează și cum livrezi.

 

Și aici apare calibrarea.

 

Poate eu cred că un angajat nu își ajută suficient colegii noi. Într-o discuție unu la unu pot descoperi că omul chiar i-a luat cu el pe teren, le-a explicat procesele și le-a oferit tot timpul pe care îl avea disponibil. Fără conversația asta, eu evaluez din percepție.

 

Mai este și felul în care stabilim obiectivele.

 

Un obiectiv trebuie să fie suficient de ambițios încât să provoace performanța. Dacă îl setăm confortabil doar ca să fim siguri că luăm bonusul, nu prea mai vorbim despre dezvoltare.

 

La celălalt capăt, dacă obiectivele sunt constant nerealiste și nu țin cont de resurse și context, presiunea se transmite în jos. Managerul o preia și o cascadează către echipă.
În timp, asta poate deschide ușa unui management toxic.

 

Performanța nu ar trebui folosită nici ca instrument de pedeapsă, nici ca explicație comodă pentru orice rezultat slab.

5. Salariul și bonusul nu produc mecanic motivație

Aici aș insista un pic pe înțelegerea practică a trei concepte care explică bine motivația.

 

Teoria lui Vroom - Ca oamenii să depună efort, trebuie să creadă că efortul poate produce performanță. Apoi trebuie să existe o legătură credibilă între performanță și ceea ce primesc în schimb. Iar recompensa respectivă trebuie să aibă valoare pentru ei.

 

Dacă una dintre legături se rupe, motivația scade.

 

Poți să-i spui unui om: „Avem nevoie să tragem mai tare.”

 

Dar el poate să se întrebe: De ce? Pot să ating obiectivul? Dacă îl ating, ce se întâmplă? Și chiar se va întâmpla ceea ce mi s-a promis?

 

Aici aplicăm Teoria Echității a lui Adams.

 

Dacă simt că efortul meu nu este recunoscut sau că există un dezechilibru între ceea ce ofer și ceea ce primesc, motivația este afectată.

 

Iar salariul?

 

Salariul contează. Bonusurile contează. Dar nu există o relație mecanică de tipul: îți măresc salariul cu 10%, deci performanța va crește cu 10 sau 20%.

 

Abordarea lui Herzberg ne ajută tocmai să vedem că remunerația este doar o parte a ecuației.

 

Un om poate performa și când este demotivat. Pentru el poate exista presiune personală, poate avea credite, poate să nu vadă o alternativă profesională și astfel poate continua să livreze. Doar că performanța obținută așa nu este același lucru cu un om care este realmente conectat la ceea ce face.

6. Trainingul și coachingul trebuie să răspundă unei nevoi

Am avut cândva o discuție cu un CEO despre oamenii care nu performează.

 

L-am întrebat: „Ce faci cu ei?”

 

Răspunsul a venit foarte natural: „Îi trimit la training.”

 

Și m-am oprit puțin la răspunsul ăsta.

 

Trainingul nu ar trebui să fie o măsură aproape punitivă: „nu performezi, te trimit la curs”. Trebuie să răspundă unei nevoi.

 

Ce vrem să dezvoltăm? Ce gol vrem să acoperim? Ce comportament vrem să se schimbe? Ce rezultat vrem să vedem după? Și oamenii știu de ce sunt acolo?

 

Pentru că simpla prezență fizică într-o sală nu garantează că omul învață. Poate participa pentru că i-a spus organizația. Poate bifa ziua respectivă și se poate întoarce la aceeași rutină.

 

Dacă vreau schimbare, oamenii trebuie să înțeleagă sensul programului și ce așteptăm să facă diferit după.

 

La fel și cu coachingul.

 

Coachingul este confundat destul de des cu mentoringul. Dacă îi spun omului exact ce să facă, nu prea mai fac coaching. Coachingul îl ajută să-și construiască propriile răspunsuri în jurul unui obiectiv clar și presupune și disponibilitatea lui reală de a lucra în proces.

 

Uneori, omul nu are nevoie de coaching. Are nevoie de cineva experimentat care să-i arate cum se face. Și atunci mentoringul poate fi intervenția mai potrivită.

 

Faptul că am plătit training sau coaching nu înseamnă că am ales automat intervenția corectă.

7. După training, ce se întâmplă?

Dacă investesc într-un program de dezvoltare, trebuie să calibrez și așteptările de după.

 

Omul nu participă două zile la un training și luni dimineața știe să aplice perfect tot ce a învățat.

 

Schimbarea cere repetiție. Cere practică. Cere feedback. Cere follow-up.

 

Feedbackul trebuie să fie constructiv și trebuie să funcționeze în ambele direcții. Eu îi spun angajatului ce observ și ce aștept. Dar trebuie să-l și ascult.

 

Poate încearcă să aplice ceva și procesul intern îl blochează. Poate nu are acces la instrumente. Poate managerul îi cere exact comportamentul vechi. Poate trainingul nu a răspuns nevoii.

 

Dacă omul continuă să nu performeze, mă întreb de ce.

 

Nu are competența? Nu poate? Nu vrea? Este o problemă de atitudine?

 

Abia după ce înțeleg cauza încep să vorbesc despre consecințe.

 

Iar consecințele pot însemna dezvoltare suplimentară, schimbarea rolului, un plan clar de corecție sau, uneori, despărțirea.

 

Dar nu pot cere răspundere dacă eu, ca organizație, nu mi-am făcut partea.

8. Și managerul intră în ecuație

Până aici este foarte simplu să ne uităm la angajat. Dar mai este cineva în discuție.

 

Managerul direct.

 

Dacă managerul nu creează contextul în care oamenii pot performa, performanța devine mai greu de obținut și mai ales de susținut.

 

Oamenii au nevoie de resurse. Și resursele nu înseamnă doar buget.

 

Înseamnă informație. Acces la suport. Claritate. Decizii. Direcție.

 

Managerul trebuie să găsească și echilibrul dintre absență și control excesiv. Dacă este prea retras, oamenii sunt lăsați singuri. Dacă supervizează fiecare pas, intrăm ușor în micromanagement.

 

În ambele situații autonomia suferă.

 

Și aici aș întoarce puțin întrebarea inițială către manager: „Eu am făcut tot.”

 

Poate.

 

Dar știi ce îi motivează pe oamenii tăi? Știi de ce au nevoie ca să performeze? Ai putea să faci acum o listă clară cu lucrurile care le lipsesc?

 

Știi de ce cumpără clienții tăi? Există o legătură funcțională între client, echipa ta și tine? Procesele interne îi ajută pe oameni să livreze?

 

Dacă răspunsurile există și toate lucrurile astea funcționează, atunci avem motive serioase să ne uităm în altă parte. Dar eu nu aș porni direct de la concluzia că „ei sunt de vină”.

9. Poate că oamenii sunt buni, dar sistemul îi încurcă

Organizația are procese. Are aprobări. Are CRM. Are logistică. Are stoc. Are financiar. Are depozit.

 

Are oameni care poate nu vorbesc niciodată direct cu clientul, dar influențează zilnic experiența lui.

 

Să luăm un exemplu banal.

 

Omul din depozit pregătește marfa. Produsul este bun. Comanda este corectă. Dar ambalajul ajunge deteriorat constant la client.

 

Pare un detaliu. Doar că pentru client nu mai este un detaliu.

 

Știi că se întâmplă? Știi cât de mult îl deranjează? Știe omul din depozit că munca lui influențează relația cu clientul?

 

Aici începe să se vadă diferența dintre performanța individuală și performanța sistemului.

 

Organizația poate considera că livrează valoare. Clientul decide dacă valoarea respectivă există pentru el.

 

Și dacă infrastructura internă nu permite oamenilor să transforme competența în rezultat, încă un training nu rezolvă problema.

Bun. Și atunci ce fac luni dimineață?

Eu nu m-aș grăbi să mai fac ceva.

 

Mi-aș lua cafeaua și m-aș opri puțin.

 

M-aș uita la cum funcționează organizația în realitate.

 

Cum circulă informația? Cum lucrează oamenii? Unde sunt tensiunile? Cine este implicat? Cine s-a retras?

 

Apoi aș experimenta privirea de ansamblu, din elicopter.

 

M-aș duce la o mie de metri.

 

Ce se întâmplă în economie? Ce se întâmplă în piață?

 

Cobor puțin.

 

Ce se întâmplă cu furnizorii? Cu concurența? Cu clienții?

 

Mai cobor.

 

Ce se întâmplă în organizația mea? Leadershipul oferă direcție și resurse?

 

Mai cobor.

 

Eu, ca manager, ce fac?

 

Și abia apoi ajung la oamenii mei.

 

Au claritate? Au competența? Au resursele? Sunt motivați? Pot să livreze în sistemul pe care noi l-am construit?

 

Aș face analiza asta înainte să mai decid încă o intervenție.

 

Pentru că, fără claritate, pot lua decizii instinctiv sau intuitiv. Uneori pot avea dreptate. Dar eu aș prefera să înțeleg mai întâi unde este ruptura.

 

Și abia după aceea să intervin acolo unde chiar este problema.

De ce să faci un shift

THE SHIFT este un program de training construit pentru a adresa probleme reale cu care organizațiile se confruntă în activitatea lor zilnică.

 

Programul intervine în patru direcții, pentru nevoi distincte:

 

➡ Nevoia de îmbunătățire a performanței manageriale, prin modulul Manager’s Central Stage

 

➡ Nevoia de a corela performanța organizației cu oamenii, prin modulul People Leadership

 

➡ Nevoia de consolidare a competitivității comerciale, prin modulul Customer Experience Mastery

 

➡ Nevoia de a transforma ceea ce construiești în interiorul organizației în rezultate comerciale, prin modulul de Tehnici Profesionale de Vânzări – Mastering Sales

 

Conceptele și instrumentele folosite în THE SHIFT nu rămân la nivel teoretic. Le discutăm în contextul organizației, le legăm de situațiile cu care participanții se confruntă și le testăm prin exerciții adaptate realității lor.

 

Trainingul îți oferă repere, claritate și metode de lucru. Îți arată ce să urmărești, îți explică instrumentele, le aplici în exerciții și le legi de realitatea organizației tale.

 

Trainingul rămâne training. Nu îți oferă o soluție la cheie pentru o organizație pe care nu o cunoaștem.

 

Dacă soluția începe să se contureze, dar nu știi unde și cum să intervii în organizația ta, THE SHIFT te poate asista prin consultanță managerială.

 

Dacă vrei direct consultanță, dar nu stăpânești încă mecanismele și instrumentele cu care trebuie să lucrăm, începem cu trainingul.
Nu construim soluții ca să justificăm consultanța. Intervenim atunci când există o nevoie reală.

 

Iar când crezi că lucrurile funcționează, dar totuși vrei mai mult?

 

Atunci discutăm.

Dacă vrei să analizăm o problemă specifică din organizația ta, contactează-mă.


Vânzările scad, costurile cresc, clienții negociază dur. Cum intervenim?

Adrian Andrunachi - Răspunsuri la Întrebări din Sală

Înainte de fiecare curs, îi întreb pe participanți ce așteptări au. E una dintre cele mai simple metode prin care pot lega ceea ce discutăm în THE SHIFT de problemele reale cu care se confruntă.


Premisa acestui articol este simplă: pornesc de la întrebare exact așa cum a fost formulată și fără informații despre organizația și contextul din spatele ei.

 

De aceea, răspunsul nu este o soluție pentru o companie anume, ci un exemplu de felul în care aș descompune problema și aș construi o direcție de analiză.

 

Într-o situație reală, problema nu se preia literal. Se sondează până când devine suficient de clar ce se întâmplă. Apoi se lucrează pe elementele concrete și specifice organizației.


Una dintre întrebările cu care m-am întâlnit într-un astfel de context sună așa::

„Vânzările scad, costurile cresc, clienții trag de preț și de termene. Intern, trebuie să reducem oameni. Ce facem pentru a redeveni eficienți și competitivi?”

Întrebarea este legitimă. Mai ales când presiunea vine din mai multe direcții și trebuie să iei decizii repede.

 

Primul reflex poate fi să tai din costuri. Marketing. Personal. Investiții. Pe termen scurt, decizia poate fi ușor de justificat.

 

Doar că eu nu aș începe de aici. Înainte să decid ce tai, vreau să înțeleg de unde vine presiunea, ce mai funcționează și, mai ales, ce risc să stric prin decizia pe care urmează să o iau.

1. În primul rând, aș accepta că există o problemă

Pare evident. Dacă vânzările scad și costurile cresc, problema se vede deja în cifre. Dar eu mă refer la altceva.

 

Mă refer la acceptarea faptului că problema nu este obligatoriu doar în piață, în vânzări, în financiar sau la oamenii care nu livrează suficient. Poate fi în mai multe locuri.

 

Știu mulți manageri care simt presiunea, dar o explică foarte repede: piața e grea, inflația e mare, clienții nu mai au bani, nu avem buget.

 

Poate fi perfect adevărat. Dar eu aș continua cu o întrebare: cât mă costă să rămân exact în situația asta?

 

Dacă nu mai investesc în oameni, procese sau infrastructură, ce se întâmplă peste șase luni? Dacă reduc capacitatea de livrare, cât din problema mea internă va ajunge la client? Dacă nu fac nimic, ce risc să pierd?

 

Uneori costul inacțiunii nu se vede imediat în P&L. Dar există.

2. Apoi m-aș uita la context

Organizația nu funcționează singură. Are clienți. Furnizori. Angajați. Acționari. Finanțatori. Autorități. Fiecare are propriile presiuni și propriile așteptări.

 

Clientul poate să negocieze mai dur pentru că și el are o problemă. Furnizorul poate crește prețurile pentru că i-au crescut costurile. Finanțatorul poate deveni mai prudent. Angajatul poate avea nevoie de predictibilitate exact când organizația îi transmite nesiguranță.

 

Eu aș încerca să văd imaginea de ansamblu.

 

Aici pot folosi STEEP ca să înțeleg ce se întâmplă economic, social, tehnologic, ecologic sau politic. Nu ca exercițiu de curs. Vreau doar să înțeleg ce vine din exterior și ce pot sau nu pot controla.

 

Apoi m-aș întreba cum afectează toate lucrurile astea organizația mea.

 

Pentru că dacă întreaga piață scade cu 20%, iar eu scad cu 10%, am o situație. Dacă piața scade cu 10%, iar eu cu 30%, am cu totul altă problemă.

 

Am nevoie de context înainte să-mi judec performanța.

3. De ce ar cumpăra clientul de la mine?

Când clienții încep să tragă de preț, eu aș evita să mă duc imediat în discount.

 

Mai întâi vreau să înțeleg de ce cumpără de la mine. Ce ofer diferit? De ce ar rămâne? Și ce face competiția?

 

Un SWOT făcut onest mă ajută să văd unde sunt bun, unde am vulnerabilități și ce se schimbă în jurul meu. Dar nu mi-e suficient.

 

Vreau să înțeleg și concurența. Ce urmărește? Ce strategie are? Cum vede piața? Ce capabilități are? Four Corners este unul dintre modelele pe care le pot folosi pentru analiza asta.

 

Și nu toate informațiile trebuie cumpărate din studii sofisticate. O mare parte este deja în organizație.

 

Oamenii din vânzări vorbesc cu clienții. Aud obiecțiile. Văd ofertele competitorilor. Știu de ce pierdem anumite contracte.

 

Întrebarea este dacă informația asta ajunge unde trebuie.

 

Pentru că dacă eu nu mai știu clar de ce ar trebui clientul să mă aleagă pe mine, prețul devine foarte repede singura diferență pe care o mai pot pune pe masă. Iar prețul consumă marja.

4. Ce resurse am, de fapt?

Poți avea o strategie foarte bună. Dacă nu ai resurse să o execuți, rămâne o intenție.

 

Aici m-aș uita mai întâi la oameni. Sunt suficienți? Au competențele necesare? Pot să livreze ceea ce le cer?

 

Apoi mă uit la bani. Am acces la capital? Cum arată cash flow-ul? Pot susține operațiunile?

 

Dar resursele nu se termină aici. Am infrastructura necesară? Am informația? Am tehnologia? Am furnizorii potriviți? Am relațiile de care depinde activitatea? Am un brand care încă înseamnă ceva pentru piață?

 

Și mai ales: unde este dezechilibrul care mă afectează cel mai tare?

 

Pentru că atunci când o zonă este deja fragilă, să mai tai puțin din ea nu înseamnă neapărat eficiență. Poate însemna doar că îi reduci și mai mult capacitatea de a funcționa.

5. Dacă trebuie să tai, vreau să știu ce tai

Aici organigrama poate să inducă în eroare. Ea îmi arată funcțiile și cine raportează cui. Nu îmi arată neapărat cum se face munca.

 

Vrei să vezi cum se face munca? Uită-te la flux.

 

Organigraful mă ajută să văd cum circulă activitatea și informația. Lanțul Valoric mă ajută să înțeleg unde se creează valoare și unde apar costuri, întârzieri sau rupturi.

 

Aici pot să văd cine duce greul și cine este la suport. Și pot să înțeleg ce se întâmplă dacă elimin o poziție.

 

Poate omul respectiv pare un cost într-un Excel. Dar dacă rolul lui ține în picioare un proces care ajunge direct la client, am economisit salariul și am creat o problemă mai mare în altă parte.

 

De aceea nu aș face reduceri liniare doar pentru că trebuie să ating un procent. Dacă tai, vreau să știu ce impact produce decizia.

 

Altfel, risc să tai la două capete.

6. De ce negociază clientul atât de dur?

Aici m-aș opri puțin.

 

Clientul poate negocia pentru că are propriile presiuni. Uneori poate negocia pur speculativ. Dacă poate obține un preț mai bun, de ce să nu încerce?

 

Dar mai este o situație. Dacă relația mea cu el a fost strict tranzacțională și îl caut doar când vreau să vând, în ochii lui pot fi doar un alt furnizor.

 

Iar un furnizor poate fi înlocuit cu unul mai ieftin.

 

Aici marketingul relațional începe să conteze. Nu mă interesează doar următoarea comandă. Mă interesează continuitatea relației, predictibilitatea și valoarea pe care clientul o vede dincolo de produs.

 

Apoi vreau să știu și care sunt clienții pe care merită să-i protejez.

 

CLV mă poate ajuta să înțeleg valoarea clientului pe durata relației. Analiza profitabilității îmi arată ce se întâmplă după ce scad toate costurile pe care le suport ca să-l servesc.

 

Pentru că nici ideea de a păstra orice client cu orice preț nu mi se pare sănătoasă.

 

Dacă relația este profitabilă și relevantă strategic, o protejez. Dacă pentru a o păstra trebuie să renunț constant la marjă și să consum disproporționat resurse, mă opresc și mă uit din nou la condițiile relației.

7. Și oamenii care rămân?

Când vânzările scad, clienții pun presiune și începe să se vorbească despre reducerea echipelor, ce crezi că se întâmplă cu oamenii?

 

Încep să fie atenți. Cine pleacă? Cine rămâne? Ce urmează? Sunt eu următorul?

 

Aici contractul psihologic începe să conteze. Mă refer la toate așteptările nescrise care s-au construit între om și organizație.

 

Dacă deciziile sunt opace, dacă informația lipsește și oamenii află lucrurile pe coridor, relația începe să se erodeze.

 

Și atunci apare un comportament pe care îl văd foarte ușor într-o organizație aflată sub presiune. Oamenii se conservă.

 

Nu mai inovează. Nu mai riscă. Nu mai vin cu aceeași disponibilitate către client. Încep să-și acopere spatele.

 

Tocmai când organizația are nevoie de implicare, echipa începe să joace defensiv.

 

De aceea, când mă uit la client, nu vreau să uit clientul intern: omul din echipă.

Bun. Și atunci ce fac?

Eu nu cred că răspunsul este o singură măsură. Nu aș începe nici cu reducerile, nici cu discounturile, nici cu restructurarea.

 

Aș începe cu diagnoza.

 

Aș separa ce vine din piață de ceea ce produc eu intern. M-aș uita la concurență, la clienți, la resurse și la felul în care funcționează organizația.

 

Apoi aș decide ce trebuie protejat.

 

Dacă o competență, un proces sau un rol susține direct valoarea pe care o livrez clientului, vreau să știu asta înainte să-l tai.

 

M-aș uita și la relația comercială. Ce clienți merită protejați? Unde relația poate fi dezvoltată? Unde negociez pentru că există o presiune reală și unde doar cedez din marjă pentru că nu mai știu cum să-mi susțin valoarea?

 

Și aș comunica.

 

Dacă organizația trece printr-o perioadă dificilă, oamenii trebuie să înțeleagă ce se întâmplă, ce facem și după ce criterii luăm deciziile. Nu înseamnă că le spun tot. Înseamnă că le dau suficient context încât să nu fie obligați să umple singuri golurile.

 

Abia apoi construiesc planul. Obiective clare. Responsabilități. Termene. Resurse.

 

Pot folosi SMART pentru obiective, RACI pentru responsabilități, Gantt pentru succesiunea activităților și KPI pentru a vedea dacă intervențiile produc rezultatul urmărit.

 

Dar planul nu îl pun într-un sertar. Îl urmăresc.

 

Dacă funcționează, continui. Dacă nu funcționează, vreau să aflu de ce și să ajustez.

 

Pentru că, într-o perioadă de presiune, eu nu vreau doar să tai costuri. Vreau să știu ce păstrez, ce schimb, ce opresc și ce protejez. Mai ales ce protejez. Pentru că exact acolo poate fi partea din organizație care încă produce valoare.

De ce să faci un shift

THE SHIFT este un program de training construit pentru a adresa probleme reale cu care organizațiile se confruntă în activitatea lor zilnică.

 

Programul intervine în patru direcții, pentru nevoi distincte:

 

➡ Nevoia de îmbunătățire a performanței manageriale, prin modulul Manager’s Central Stage

 

➡ Nevoia de a corela performanța organizației cu oamenii, prin modulul People Leadership

 

➡ Nevoia de consolidare a competitivității comerciale, prin modulul Customer Experience Mastery

 

➡ Nevoia de a transforma ceea ce construiești în interiorul organizației în rezultate comerciale, prin modulul de Tehnici Profesionale de Vânzări – Mastering Sales

 

Conceptele și instrumentele folosite în THE SHIFT nu rămân la nivel teoretic. Le discutăm în contextul organizației, le legăm de situațiile cu care participanții se confruntă și le testăm prin exerciții adaptate realității lor.

 

Trainingul îți oferă repere, claritate și metode de lucru. Îți arată ce să urmărești, îți explică instrumentele, le aplici în exerciții și le legi de realitatea organizației tale.

 

Trainingul rămâne training. Nu îți oferă o soluție la cheie pentru o organizație pe care nu o cunoaștem.

 

Dacă soluția începe să se contureze, dar nu știi unde și cum să intervii în organizația ta, THE SHIFT te poate asista prin consultanță managerială.

 

Dacă vrei direct consultanță, dar nu stăpânești încă mecanismele și instrumentele cu care trebuie să lucrăm, începem cu trainingul.
Nu construim soluții ca să justificăm consultanța. Intervenim atunci când există o nevoie reală.

 

Iar când crezi că lucrurile funcționează, dar totuși vrei mai mult?

 

Atunci discutăm.

Dacă vrei să analizăm o problemă specifică din organizația ta, contactează-mă.


Privacy Preference Center